개인정보 처리방침
2024.05.29
「(노무법인)세종파트너즈」(이하 '본 노무법인'이라 한다)는 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간
본 노무법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1-1. 수집하는 개인정보 항목
1)사용자
수집목적 :
- 본 노무법인이 제공하는 HR어플리케이션의 회원가입 및 이용
- 고객이 위탁한 사업장에 대한 급여 및 4대보험 대행업무의 수행
- 본 노무법인이 작성·발행하는 뉴스레터·간행물 등 발송, 본 노무법인이 주최하는 행사 안내 및 기타 정보의 제공
수집항목: 성명, 주민등록번호, 연락처(전화번호, 이메일), 주소, 계좌번호, 사업자등록증
2)근로자(직원)
수집목적 :
- 본 노무법인이 제공하는 HR어플리케이션의 회원가입 및 이용
- 근태관리, 근로계약서 작성, 급여명세서 수신, 4대보험 취득상실 업무처리
- HR어플리케이션을 통한 챗봇 상담
수집항목 :
-직원(이름, 주민등록번호, 주소, 급여정보, 세금정보, 회사명, 회사내 직급 및 직책)
-직원이 외국인인 경우(이름, 외국인등록번호, 주소, 국적, 비자)
-직원의 피부양자(이름, 주민등록번호, 주소, 가족관계)
수집방법 : 명함·전화·팩스·이메일·서면·진술 등의 방법에 의한 고객의 제공
보유기간 : 위 처리목적 달성시 또는 고객의 파기요청시 까지(단, 관련법령에 보유기간이 있는 경우 해당 보유기간까지)
2. 개인정보의 제3자 제공
본 노무법인은 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자(에이치솔루션)에게 제공합니다.
3. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
3-1. 정보주체는 개인정보보호법에 따라 본 노무법인에 대하여 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하는 등 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
3-2. 정보주체는 개인정보 수집, 이용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
3-3. 위에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법시행규칙에 따른 위임장을 본 노무법인에 제출하여야 합니다.
3-4. 본 노무법인은 정보주체의 요구에 대하여 개인정보보호법에 따라 지체없이 조치하겠습니다.
4. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항의 처리
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보보호책임자 또는 담당자에 문의할 수 있습니다. 본 노무법인은 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
성명 부서/직위 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 최현덕 부대표, 공인노무사 02-598-2430 choi_hd@sejonglabor.com
개인정보보호담당자 조은아 인사노무, 공인노무사 02-598-2430 jo_ea@sejonglabor.com
5. 개인정보의 파기
5-1. 본 노무법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
5-2. 본 노무법인이 관계법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리합니다.
5-3. 본 노무법인은 개인정보를 파기할 때 다음의 구분에 따른 방법으로 합니다.
-전자파일 형태인 경우; 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
-종이문서 형태인 경우; 파쇄기에 의한 파쇄
6. 개인정보의 안정성 확보 조치
본 노무법인은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-관리적 조치; 내부관리계획 수립·시행, 임직원에 대한 교육
-기술적 조치; 개인정보가 저장된 컴퓨터에 대한 비밀번호 설정 등 접근권한 관리, 백신소프트웨어 등 보안프로그램 설치
-물리적 조치; 개인정보가 저장된 책장 및 자료보관실 잠금장치 및 접근통제
7. 개인정보처리방침의 변경
본 노무법인의 개인정보처리방침은 2023년 7월 1일부터 시행됩니다. 본 처리방침의 변경(내용의 추가, 삭제 또는 변경)이 있는 경우 본 노무법인이 서비스를 제공하는 홈페이지(https://www.sejong-mega-hr.com)를 통하여 공개할 것입니다.
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1. 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간
본 노무법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1-1. 수집하는 개인정보 항목
1)사용자
수집목적 :
- 본 노무법인이 제공하는 HR어플리케이션의 회원가입 및 이용
- 고객이 위탁한 사업장에 대한 급여 및 4대보험 대행업무의 수행
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수집항목: 성명, 주민등록번호, 연락처(전화번호, 이메일), 주소, 계좌번호, 사업자등록증
2)근로자(직원)
수집목적 :
- 본 노무법인이 제공하는 HR어플리케이션의 회원가입 및 이용
- 근태관리, 근로계약서 작성, 급여명세서 수신, 4대보험 취득상실 업무처리
- HR어플리케이션을 통한 챗봇 상담
수집항목 :
-직원(이름, 주민등록번호, 주소, 급여정보, 세금정보, 회사명, 회사내 직급 및 직책)
-직원이 외국인인 경우(이름, 외국인등록번호, 주소, 국적, 비자)
-직원의 피부양자(이름, 주민등록번호, 주소, 가족관계)
수집방법 : 명함·전화·팩스·이메일·서면·진술 등의 방법에 의한 고객의 제공
보유기간 : 위 처리목적 달성시 또는 고객의 파기요청시 까지(단, 관련법령에 보유기간이 있는 경우 해당 보유기간까지)
2. 개인정보의 제3자 제공
본 노무법인은 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자(에이치솔루션)에게 제공합니다.
3. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
3-1. 정보주체는 개인정보보호법에 따라 본 노무법인에 대하여 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하는 등 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
3-2. 정보주체는 개인정보 수집, 이용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
3-3. 위에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법시행규칙에 따른 위임장을 본 노무법인에 제출하여야 합니다.
3-4. 본 노무법인은 정보주체의 요구에 대하여 개인정보보호법에 따라 지체없이 조치하겠습니다.
4. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항의 처리
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보보호책임자 또는 담당자에 문의할 수 있습니다. 본 노무법인은 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
성명 부서/직위 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 최현덕 부대표, 공인노무사 02-598-2430 choi_hd@sejonglabor.com
개인정보보호담당자 조은아 인사노무, 공인노무사 02-598-2430 jo_ea@sejonglabor.com
5. 개인정보의 파기
5-1. 본 노무법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
5-2. 본 노무법인이 관계법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리합니다.
5-3. 본 노무법인은 개인정보를 파기할 때 다음의 구분에 따른 방법으로 합니다.
-전자파일 형태인 경우; 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
-종이문서 형태인 경우; 파쇄기에 의한 파쇄
6. 개인정보의 안정성 확보 조치
본 노무법인은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-관리적 조치; 내부관리계획 수립·시행, 임직원에 대한 교육
-기술적 조치; 개인정보가 저장된 컴퓨터에 대한 비밀번호 설정 등 접근권한 관리, 백신소프트웨어 등 보안프로그램 설치
-물리적 조치; 개인정보가 저장된 책장 및 자료보관실 잠금장치 및 접근통제
7. 개인정보처리방침의 변경
본 노무법인의 개인정보처리방침은 2023년 7월 1일부터 시행됩니다. 본 처리방침의 변경(내용의 추가, 삭제 또는 변경)이 있는 경우 본 노무법인이 서비스를 제공하는 홈페이지(https://www.sejong-mega-hr.com)를 통하여 공개할 것입니다.